Regulamin naboru

R e g u l a m i n
naboru na wolne stanowiska urzędnicze
obowiązujący w Miejskich Usługach Komunikacyjnych w Zgierzu

(Załącznik do Zarządzenia nr 4/2026 Kierownika Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu z dnia 20 lutego 2026 r.

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze 
stanowiska urzędnicze w Miejskich Usługach Komunikacyjnych w Zgierzu.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Miejskich Usługach Komunikacyjnych w Zgierzu, zwany dalej „Regulaminem”, obejmuje zasady i sposób postępowania przy naborze kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze, na których podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę.
2. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzędnicze oraz odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

§ 2

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) MUK - należy przez to rozumieć Miejskie Usługi Komunikacyjne w Zgierzu;
2) Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu;
3) Komisji – należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną przeprowadzającą nabór;
4) BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu;
5) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;
6) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, o którym mowa w art. 12 ust. ustawy;
7) kandydacie – należy przez to rozumieć kandydata/kandydatkę, biorących udział w procedurze naboru w Miejskich Usługach Komunikacyjnych 
w Zgierzu;
8) pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu.

§ 3

1. Nabór kandydatów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze odbywa się w oparciu o zasadę równego traktowania kobiet i mężczyzn. 
2. Nabór kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze organizuje Kierownik MUK.
3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik z własnej inicjatywy w oparciu o potrzeby jednostki. 
4. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym w MUK, może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy. 
5. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w MUK może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 4 ustawy.

Rozdział II

Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze

§ 4

1. Wyróżnia się następujące etapy naboru na wolne stanowiska urzędnicze:
1) powołanie Komisji Rekrutacyjnej;
2) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;
4) analiza formalna dokumentów aplikacyjnych;
5) ocena merytoryczna kandydatów: test i rozmowa kwalifikacyjna;
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze;
7) informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział III

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 5

1. W celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze Kierownik w drodze Zarządzenia powołuje Komisję Rekrutacyjną.
2. W skład Komisji wchodzą:
1) przewodniczący Komisji;
2) sekretarz Komisji;
3) członek Komisji.
2. W uzasadnionych przypadkach Kierownik może powołać do składu Komisji dodatkowe osoby, posiadające niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzania naboru.
3. Za prawidłowość działania Komisji odpowiada jej przewodniczący.
4. Komisja działa do czasu zakończenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§ 6

1. Ogłoszenie o naborze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskich 
Usług Komunikacyjnych w Zgierzu.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku;
5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku;
6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
7) wskazanie wymaganych dokumentów;
8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych licząc od dnia opublikowania ogłoszenia o naborze opublikowane w BIP.

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 7

1. Dokumenty należy składać osobiście lub drogą pocztową w zamkniętychkopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru nr …. na stanowisko ……… w Miejskich Usługach Komunikacyjnych w Zgierzu” w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu.
2. Za termin złożenia dokumentów uważa się dzień wpływu dokumentacji w przypadku składania jej osobiście, bądź stempla pocztowego w przypadku przesłania dokumentów pocztą.
3. Dokumenty, które zostaną złożone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Rozdział VI

Przeprowadzenie naboru na stanowisko

§ 8

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza się w dwóch etapach: 
1) w pierwszym etapie naboru Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu;
2) wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z oceny merytorycznej tj. z testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 9

1. Pierwszym etapem naboru jest analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polegająca na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami nadesłanymi przez kandydatów. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze. 
2. W przypadku braku przedłożenia któregoś z wymaganych dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu kandydata z postępowania rekrutacyjnego. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
3. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania, są dopuszczeni do dalszego etapu naboru. 
4. Sekretarz Komisji zawiadamia kandydatów (pisemnie lub telefonicznie) o decyzji Komisji, tj. o zakwalifikowaniu się kandydata do drugiego etapu naboruoraz terminie i miejscu przeprowadzenia testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 10

1. Drugi etap naboru polega na przeprowadzeniu testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami.
2. Test oraz rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
3. Celem przeprowadzenia testu oraz rozmowy kwalifikacyjnej jest zbadanie:
1) posiadanej wiedzy kandydata niezbędnej do wykonywania pracy na stanowisku określonym w naborze;
2) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
4. Test składa się z co najmniej 10 pytań: w tym zamkniętych pytań jednokrotnego wyboru oraz pytań otwartych.
5. Za każdą poprawną odpowiedź na pytanie jednokrotnego wyboru przyznawany jest 1 punkt, natomiast za poprawną odpowiedź na pytanie otwarte ustala jednogłośnie Komisja Rekrutacyjna w przedziale o 1-5 punktów.
6. Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest niezwłocznie po sprawdzeniu przez Komisje Rekrutacyjną testów i przyznaniu kandydatom punktów.
7. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zadawane są 3 pytania, których celem jest:
1) uzyskanie dodatkowych informacji o kandydacie w zakresie wymaganej wiedzy specjalistycznej do prawidłowego wykonywania zadań na danym 
stanowisku;
2) stworzenie kandydatom dodatkowych możliwości zaprezentowania swoich umiejętności.
8. Za każde pytanie zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek komisji przyznaje punkty w skali od 0 do 3.
9. Po przeprowadzeniu drugiego etapu naboru Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.

§ 11

W toku naboru Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

§ 12

1. Po zakończeniu procedury naboru Komisja sporządza protokół, którego treść określona jest w art. 14 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. 
2. Decyzję o zatrudnieniu wybranego przez Komisję kandydata lub decyzję o nierozstrzygnięciu naboru podejmuje Kierownik.

Rozdział VII

Informacja o wynikach naboru

§ 13

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru umieszczana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskich Usług 
Komunikacyjnych w Zgierzu przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja o wyniku naboru, o której mowa w ust. 1 określona jest w art. 15 ustawy i zawiera:
1) nazwę i adres jednostki;
2) określenie stanowiska;
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio.

Rozdział VIII

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 14

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku 
pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone w oparciu o protokół zniszczenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Kandydaci, którzy nie otrzymali propozycji zatrudnienia mogą w terminie, o którym mowa w ust. 2, nie dłużej jednak niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje dokumenty.

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

§ 15

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych. 

KIEROWNIK
MIEJSKICH USŁUG KOMUNIKACYJNYCH W ZGIERZU
RADOSŁAW PODOGROCKI